Entspannt im Personalwesen mit KIDICAP & RZV.Portal
Wir haben die moderne Online-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung und alles was noch dazu gehört.
Mit dem RZV.Portal gestalten Sie Ihr Personalwesen digital, effizient und zukunftsorientiert. Herzstück des Portals ist das bewährte Personalwirtschaftssystem KIDICAP. Mehr als 30 Millionen abgerechnete Personalfälle pro Jahr machen KIDICAP zum führenden System im Öffentlichen Dienst. Unser RZV.Portal bietet aber mehr als die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung: Es unterstützt Sie in sämtlichen Bereichen des modernen Personalmanagements – genau in dem Umfang, den Sie benötigen. Sie entscheiden selbst, welche Funktionen für Ihre Anforderungen relevant sind. So entsteht Ihre maßgeschneiderte Personalmanagement-Plattform, die lean, leistungsstark und nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert ist. Willkommen im RZV.Portal!
Das macht unsere Lösung für Personalmanagement besonders
Passgenau
Wählen Sie aus zahlreichen Zusatzbausteinen genau die Funktionen, die Ihr HR-Team wirklich braucht.
Flexibel & skalierbar
Passen Sie Ihr Portal jederzeit an neue Anforderungen an – ganz ohne aufwendige Systemwechsel.
Etabliert & anerkannt
Mit über 30 Millionen jährlich verarbeiteten Abrechnungsfällen setzt KIDICAP Maßstäbe im Öffentlichen Dienst.
Persönlich
Ihre Anliegen sind unser Antrieb: Wir hören zu, beraten individuell und vernetzen Sie im RZV.Portal sofort mit dem passenden Experten.
Die Basisausstattung für Ihr neues Personalmanagement
RZV.Portal
Ihr digitales Herzstück für HR-Prozesse
Das RZV.Portal bündelt Ihr Personalwesen auf einer modernen Online-Plattform: Prozesse werden zentralisiert, automatisiert und dabei sicher in unseren Rechenzentren abgewickelt. Über einfach hinzubuchbare Module – alle auf KIDICAP abgestimmt – passen Sie das Portal exakt an Ihre Bedürfnisse an. Intuitive Bedienung, klare Struktur und volle Transparenz machen Ihren HR-Alltag reibungslos. Und wenn’s mal brennt? Ihr persönlicher RZV-Servicepartner ist nur einen Chat-Klick entfernt – echte Profis, die Ihre Sprache sprechen und jedes Problem lösen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetfähiger PC und eine gesicherte Datenleitung. Updates, Release-Wechsel und Speicherplatz stellen wir – Sie loggen sich ein und nutzen sofort immer die aktuellste und sicherste Technologie.
KIDICAP.Payroll
Rechts- und prozesssicher abrechnen
KIDICAP vereinfacht Ihre Personalkostenabrechnung durch eine intuitive Oberfläche, zentral verknüpfte Daten und laufend aktualisierte Tarif- und Gesetzeswerke – so bleiben Sie rechts- und prozesssicher, ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft. KIDICAP ist wie ein digitales Musterhaus aufgebaut, in dem alle relevanten Bausteine für Ihre Abrechnung bereits hinterlegt sind: Tarifverträge, Entgelt-Tabellen, Krankenkassenbeiträge und mehr. Unser regelmäßiger Update-Service hält das Musterhaus automatisch auf dem neuesten Stand – von geänderten Finanzamtsanschriften bis zu komplexen Tarifdetails. Einmal eingerichtet, können Sie direkt starten: KIDICAP liefert bewährte Standards und gleichzeitig zahlreiche Optionen zur individuellen Anpassung. So gewinnen Sie Zeit, minimieren Fehler und optimieren Ihre HR-Prozesse nachhaltig.
RZV.Daten
Jederzeit topaktuelle Insights
RZV.Daten verknüpft Ihre Office-Anwendungen direkt mit der KIDICAP-Datenbank – für jederzeit topaktuelle Zahlen. Die klare, selbsterklärende Datenstruktur erspart kryptische Kürzel und macht das Tool auch für Controlling, Vertrieb oder Marketing leicht nutzbar. Spontane Anfragen beantworten Sie mit wenigen Klicks, regelmäßige Reports planen Sie einmalig – unsere smarte Funktion übernimmt das ganze Jahr. Über Nacht laufen alle Berechnungen, am Morgen liegen die fertigen Auswertungen pünktlich im Posteingang. Mehr Freiheit für Ihre Arbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche: datenbasierte Effizienz, die begeistert!
KIDICAP.Absenz
Stressfrei Abwesenheiten managen
Erleben Sie mit KIDICAP.Absenz volle Transparenz und spürbare Erleichterung im Alltag: Unser Modul bündelt Ihr Urlaubskonto, die Fehlzeitenverwaltung und alle Auswertungen in einer einzigen, intuitiven Oberfläche. Der interaktive Jahreskalender wird zum Herzstück Ihres Personalmanagements – hier sehen Sie auf einen Blick alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Dank übersichtlicher Dashboards verfolgen Sie lückenlos, wie sich Fehlzeitenquoten im Unternehmen, in Abteilungen oder in Teams entwickeln. Steigt die Quote, reagieren Sie sofort mit gezielten Maßnahmen – statt im Dunkeln zu tappen. Und wenn Sie mit Dienstplänen arbeiten, übernimmt KIDICAP.Absenz die Daten automatisch für Sie. Weniger manuelle Nacharbeit, mehr Zeit für Ihre Menschen: So wird Abwesenheitsmanagement zum strategischen Erfolgsfaktor!
RZV.Online-Archiv
Ihr digitales Gedächtnis
Erleben Sie mit dem RZV.Online-Archiv eine neue Leichtigkeit in der Dokumentenwelt: Ihre Abrechnungsunterlagen sind blitzschnell, sicher und perfekt organisiert sofort nach dem Lauf verfügbar. Dank intelligenter Sortierung finden Sie jede Datei mit einem Klick. In zertifizierten RZV-Rechenzentren sind Ihre Daten rundum geschützt, und fein justierbare Zugriffsrechte sichern den Zugriff. Die digitale Vergütungsakte im Zentrum versammelt die komplette Personalhistorie – übersichtlich und jederzeit griffbereit. Unsere smarte Drucksteuerung beendet Ausdruckschaos: Auf Knopfdruck wählen Sie, welche Dokumente gedruckt, gebündelt oder per Kurier verschickt werden. Maximale Kontrolle und mehr Zeit fürs Wesentliche
RZV.Portal
Ihr digitales Herzstück für HR-Prozesse
Das RZV.Portal bündelt Ihr Personalwesen auf einer modernen Online-Plattform: Prozesse werden zentralisiert, automatisiert und dabei sicher in unseren Rechenzentren abgewickelt. Über einfach hinzubuchbare Module – alle auf KIDICAP abgestimmt – passen Sie das Portal exakt an Ihre Bedürfnisse an. Intuitive Bedienung, klare Struktur und volle Transparenz machen Ihren HR-Alltag reibungslos. Und wenn’s mal brennt? Ihr persönlicher RZV-Servicepartner ist nur einen Chat-Klick entfernt – echte Profis, die Ihre Sprache sprechen und jedes Problem lösen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetfähiger PC und eine gesicherte Datenleitung. Updates, Release-Wechsel und Speicherplatz stellen wir – Sie loggen sich ein und nutzen sofort immer die aktuellste und sicherste Technologie.
KIDICAP.Payroll
Rechts- und prozesssicher abrechnen
KIDICAP vereinfacht Ihre Personalkostenabrechnung durch eine intuitive Oberfläche, zentral verknüpfte Daten und laufend aktualisierte Tarif- und Gesetzeswerke – so bleiben Sie rechts- und prozesssicher, ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft. KIDICAP ist wie ein digitales Musterhaus aufgebaut, in dem alle relevanten Bausteine für Ihre Abrechnung bereits hinterlegt sind: Tarifverträge, Entgelt-Tabellen, Krankenkassenbeiträge und mehr. Unser regelmäßiger Update-Service hält das Musterhaus automatisch auf dem neuesten Stand – von geänderten Finanzamtsanschriften bis zu komplexen Tarifdetails. Einmal eingerichtet, können Sie direkt starten: KIDICAP liefert bewährte Standards und gleichzeitig zahlreiche Optionen zur individuellen Anpassung. So gewinnen Sie Zeit, minimieren Fehler und optimieren Ihre HR-Prozesse nachhaltig.
RZV.Daten
Jederzeit topaktuelle Insights
RZV.Daten verknüpft Ihre Office-Anwendungen direkt mit der KIDICAP-Datenbank – für jederzeit topaktuelle Zahlen. Die klare, selbsterklärende Datenstruktur erspart kryptische Kürzel und macht das Tool auch für Controlling, Vertrieb oder Marketing leicht nutzbar. Spontane Anfragen beantworten Sie mit wenigen Klicks, regelmäßige Reports planen Sie einmalig – unsere smarte Funktion übernimmt das ganze Jahr. Über Nacht laufen alle Berechnungen, am Morgen liegen die fertigen Auswertungen pünktlich im Posteingang. Mehr Freiheit für Ihre Arbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche: datenbasierte Effizienz, die begeistert!
KIDICAP.Absenz
Stressfrei Abwesenheiten managen
Erleben Sie mit KIDICAP.Absenz volle Transparenz und spürbare Erleichterung im Alltag: Unser Modul bündelt Ihr Urlaubskonto, die Fehlzeitenverwaltung und alle Auswertungen in einer einzigen, intuitiven Oberfläche. Der interaktive Jahreskalender wird zum Herzstück Ihres Personalmanagements – hier sehen Sie auf einen Blick alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Dank übersichtlicher Dashboards verfolgen Sie lückenlos, wie sich Fehlzeitenquoten im Unternehmen, in Abteilungen oder in Teams entwickeln. Steigt die Quote, reagieren Sie sofort mit gezielten Maßnahmen – statt im Dunkeln zu tappen. Und wenn Sie mit Dienstplänen arbeiten, übernimmt KIDICAP.Absenz die Daten automatisch für Sie. Weniger manuelle Nacharbeit, mehr Zeit für Ihre Menschen: So wird Abwesenheitsmanagement zum strategischen Erfolgsfaktor!
RZV.Online-Archiv
Ihr digitales Gedächtnis
Erleben Sie mit dem RZV.Online-Archiv eine neue Leichtigkeit in der Dokumentenwelt: Ihre Abrechnungsunterlagen sind blitzschnell, sicher und perfekt organisiert sofort nach dem Lauf verfügbar. Dank intelligenter Sortierung finden Sie jede Datei mit einem Klick. In zertifizierten RZV-Rechenzentren sind Ihre Daten rundum geschützt, und fein justierbare Zugriffsrechte sichern den Zugriff. Die digitale Vergütungsakte im Zentrum versammelt die komplette Personalhistorie – übersichtlich und jederzeit griffbereit. Unsere smarte Drucksteuerung beendet Ausdruckschaos: Auf Knopfdruck wählen Sie, welche Dokumente gedruckt, gebündelt oder per Kurier verschickt werden. Maximale Kontrolle und mehr Zeit fürs Wesentliche
Die optionalen Mehrwertmodule für Ihr neues Personalmanagement
KIDICAP.Prognose
Präzise Simulationen statt Bauchgefühl
Entdecken Sie Ihr neues Planungstool für Personalkosten: Basierend auf Ihren echten KIDICAP-Abrechnungsdaten errechnet das Modul blitzschnell die voraussichtlichen Personalkosten für jeden gewünschten Zeitraum – inklusive aller Tarif- und Gesetzesänderungen. Spielen Sie mit „Was-wäre-wenn“-Szenarien, passen Sie Parameter nach Lust und Bedarf an und erhalten Sie sofort belastbare Ergebnisse – egal, ob für die gesamte Organisation oder nur für eine einzelne Kostenstelle. Und das Beste: Mit RZV.Daten & Excel oder im RZV.Personal-Cockpit zaubern Sie aus Ihren Simulationen aussagekräftige Visualisierungen und Reports. So wird Personalplanung zum Kinderspiel – flexibel, präzise und jederzeit unter Ihrer Kontrolle!
KIDICAP.Personalakte
Digital, dynamisch, datenschutzkonform
Mit KIDICAP.Personalakte im RZV.Online-Archiv sind Verträge, Bewerbungen, Zusatzvereinbarungen und alle HR-Dokumente rundum geschützt und perfekt organisiert. Modernste Datenschutz- und Rollenkonzepte sorgen dafür, dass jede:r nur genau das sieht, was er oder sie darf. Gemeinsam gestalten wir Ihre maßgeschneiderte Digitale Personalakte – inklusive durchdachtem Scan- und Importworkflow. Alles ist zentral gespeichert, digital archiviert und über das RZV.Portal jederzeit und überall für Ihr Team erreichbar. Updates aus der Entgeltabrechnung fließen automatisch ein, neue Unterlagen laden Sie mit einem Klick hoch. So wird Zusammenarbeit ortsunabhängig, effizient und völlig sorgenfrei!
KIDICAP.Vorlagen
Der Turbo für perfekte Dokumente
Vorbei die Zeiten endloser Einzelanpassungen: Mit KIDICAP.Vorlagen legen Sie einmal Ihr Wunsch-Layout fest – und nutzen es für beliebig viele Personal-Fälle. Einheitliche, fixe Bereiche sorgen dafür, dass Ihre Dokumente stets gleich aussehen. Dank modularer Textbausteine tippen Sie Formulierungen nur einmal ein und fügen sie überall dort ein, wo Sie sie brauchen. Änderungen nehmen Sie zentral vor – KIDICAP überträgt sie automatisch auf alle betroffenen Vorlagen. Und das Beste: In einem einzigen Schritt erstellen Sie komplette Dokumentensendungen, vom Anschreiben über den Arbeitsvertrag bis zur Datenschutzerklärung. So erreichen Sie Ihr Ziel schneller und bleiben jederzeit aktuell und stringent.
RZV.Termine
Ihr smarter Begleiter für perfekte Terminkoordination
RZV.Termine ist der perfekte Beweis für clevere HR-Tools. In einer einzigen, zentralen Oberfläche planen Sie Aufgaben, koordinieren Termine und richten Wiedervorlagen ein. Fristen und Stichtage? Werden automatisch erinnert. Dank voller Transparenz sehen Sie nicht nur Ihre To-dos, sondern auch die Ihrer Kolleg:innen. Der integrierte Ampel-Status (Rot, Gelb, Grün) liefert auf einen Blick, wo’s hakt und was bereits erledigt ist. So eliminieren Sie Doppelarbeit, verbessern die Termintreue und behalten jederzeit den vollen Durchblick.
KIDICAP.Postfach
Digital, sicher, rund um die Uhr
Mit KIDICAP.Postfach holen Sie Ihr Personal¬wesen ins digitale Zeitalter: Mitarbeitende greifen selbst¬ständig auf Gehalts¬abrechnungen, Sozial¬versicherungs¬nachweise, Steuer¬bescheinigungen und ZVK-Mitteilungen zu – jederzeit und überall. Auf Wunsch schalten Sie zusätzlich Verträge, Bescheinigungen oder Fort¬bildungs¬unterlagen aus der digitalen Personal¬akte frei. Einmal hochgeladen, lassen sich alle Dokumente so oft Sie möchten einsehen, herunterladen oder drucken. Maximale Sicherheit garantiert die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Neben E-Mail und Passwort erzeugen Sie Einmal¬codes per App auf Ihrem Smartphone, Tablet, Laptop oder PC. So bleiben Ihre sensiblen Daten bestens geschützt – und Sie flexibel in der Nutzung.
RZV.Personal-Cockpit
Volle Kontrolle über Ihre Personaldaten
Konzentrieren Sie sich auf Strategie, nicht auf Zahlenschubserei: Mit dem RZV.Personal-Cockpit analysieren und planen Sie Ihr Personalwesen in Echtzeit. Ein zentraler Datenpool liefert binnen Sekunden alle Kennzahlen – von Personalkosten über Vollbeschäftigtenzahlen bis hin zu Alters-, Geschlechter- und Qualifikations¬strukturen. Interaktive Status-Reports und Trendverläufe machen Ursachenforschung und Vergleiche zum Kinderspiel. So behalten Sie immer den vollen Daten-Rundumblick und steuern Ihr Team effizient, vorausschauend und datenbasiert.
KIDICAP.Prognose
Präzise Simulationen statt Bauchgefühl
Entdecken Sie Ihr neues Planungstool für Personalkosten: Basierend auf Ihren echten KIDICAP-Abrechnungsdaten errechnet das Modul blitzschnell die voraussichtlichen Personalkosten für jeden gewünschten Zeitraum – inklusive aller Tarif- und Gesetzesänderungen. Spielen Sie mit „Was-wäre-wenn“-Szenarien, passen Sie Parameter nach Lust und Bedarf an und erhalten Sie sofort belastbare Ergebnisse – egal, ob für die gesamte Organisation oder nur für eine einzelne Kostenstelle. Und das Beste: Mit RZV.Daten & Excel oder im RZV.Personal-Cockpit zaubern Sie aus Ihren Simulationen aussagekräftige Visualisierungen und Reports. So wird Personalplanung zum Kinderspiel – flexibel, präzise und jederzeit unter Ihrer Kontrolle!
KIDICAP.Personalakte
Digital, dynamisch, datenschutzkonform
Mit KIDICAP.Personalakte im RZV.Online-Archiv sind Verträge, Bewerbungen, Zusatzvereinbarungen und alle HR-Dokumente rundum geschützt und perfekt organisiert. Modernste Datenschutz- und Rollenkonzepte sorgen dafür, dass jede:r nur genau das sieht, was er oder sie darf. Gemeinsam gestalten wir Ihre maßgeschneiderte Digitale Personalakte – inklusive durchdachtem Scan- und Importworkflow. Alles ist zentral gespeichert, digital archiviert und über das RZV.Portal jederzeit und überall für Ihr Team erreichbar. Updates aus der Entgeltabrechnung fließen automatisch ein, neue Unterlagen laden Sie mit einem Klick hoch. So wird Zusammenarbeit ortsunabhängig, effizient und völlig sorgenfrei!
KIDICAP.Vorlagen
Der Turbo für perfekte Dokumente
Vorbei die Zeiten endloser Einzelanpassungen: Mit KIDICAP.Vorlagen legen Sie einmal Ihr Wunsch-Layout fest – und nutzen es für beliebig viele Personal-Fälle. Einheitliche, fixe Bereiche sorgen dafür, dass Ihre Dokumente stets gleich aussehen. Dank modularer Textbausteine tippen Sie Formulierungen nur einmal ein und fügen sie überall dort ein, wo Sie sie brauchen. Änderungen nehmen Sie zentral vor – KIDICAP überträgt sie automatisch auf alle betroffenen Vorlagen. Und das Beste: In einem einzigen Schritt erstellen Sie komplette Dokumentensendungen, vom Anschreiben über den Arbeitsvertrag bis zur Datenschutzerklärung. So erreichen Sie Ihr Ziel schneller und bleiben jederzeit aktuell und stringent.
RZV.Termine
Ihr smarter Begleiter für perfekte Terminkoordination
RZV.Termine ist der perfekte Beweis für clevere HR-Tools. In einer einzigen, zentralen Oberfläche planen Sie Aufgaben, koordinieren Termine und richten Wiedervorlagen ein. Fristen und Stichtage? Werden automatisch erinnert. Dank voller Transparenz sehen Sie nicht nur Ihre To-dos, sondern auch die Ihrer Kolleg:innen. Der integrierte Ampel-Status (Rot, Gelb, Grün) liefert auf einen Blick, wo’s hakt und was bereits erledigt ist. So eliminieren Sie Doppelarbeit, verbessern die Termintreue und behalten jederzeit den vollen Durchblick.
KIDICAP.Postfach
Digital, sicher, rund um die Uhr
Mit KIDICAP.Postfach holen Sie Ihr Personal¬wesen ins digitale Zeitalter: Mitarbeitende greifen selbst¬ständig auf Gehalts¬abrechnungen, Sozial¬versicherungs¬nachweise, Steuer¬bescheinigungen und ZVK-Mitteilungen zu – jederzeit und überall. Auf Wunsch schalten Sie zusätzlich Verträge, Bescheinigungen oder Fort¬bildungs¬unterlagen aus der digitalen Personal¬akte frei. Einmal hochgeladen, lassen sich alle Dokumente so oft Sie möchten einsehen, herunterladen oder drucken. Maximale Sicherheit garantiert die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Neben E-Mail und Passwort erzeugen Sie Einmal¬codes per App auf Ihrem Smartphone, Tablet, Laptop oder PC. So bleiben Ihre sensiblen Daten bestens geschützt – und Sie flexibel in der Nutzung.
RZV.Personal-Cockpit
Volle Kontrolle über Ihre Personaldaten
Konzentrieren Sie sich auf Strategie, nicht auf Zahlenschubserei: Mit dem RZV.Personal-Cockpit analysieren und planen Sie Ihr Personalwesen in Echtzeit. Ein zentraler Datenpool liefert binnen Sekunden alle Kennzahlen – von Personalkosten über Vollbeschäftigtenzahlen bis hin zu Alters-, Geschlechter- und Qualifikations¬strukturen. Interaktive Status-Reports und Trendverläufe machen Ursachenforschung und Vergleiche zum Kinderspiel. So behalten Sie immer den vollen Daten-Rundumblick und steuern Ihr Team effizient, vorausschauend und datenbasiert.
In jedem Produkt für sie enthalten: Die Basis unserer Lösungen
Wir beraten Sie, welche Lösung zu Ihren Bedürfnissen passt!
Sie interessieren sich für unser RZV.Portal? Gerne stellen wir Ihnen unverbindlich ein passgenaues Lösungspaket zusammen, dass Ihren Anfoderungen entspricht.
Fallstudie
Effizientes Personalcontrolling mit RZV Personal-Cockpit
Seit 2018 setzt das Dreifaltigkeits‑Hospital Lippstadt das RZV Personal‑ Cockpit ein, um die komplexen Abläufe im Personalcontrolling zu vereinfachen und gleichzeitig die Datenqualität entscheidend zu verbessern.
RZV.Portal in Zahlen
- 0Personalfälle im Jahr
- 0Personalkunden
- 0Portal-User
Unser Service-Versprechen
Wir sind für Sie da – persönlich, engagiert, nah
Ihre Fragen sind bei uns nicht nur Anfragen, sondern der Startpunkt für echten Service: Unsere Kolleginnen und Kollegen nehmen sich Zeit für Sie, hören zu und finden mit Ihnen gemeinsam die beste Lösung. Im RZV.Portal haben Sie jederzeit alle Ansprechpartner mit E-Mail und Telefonnummer auf einen Blick – und unser Kontaktformular verbindet Sie in Sekundenschnelle mit dem richtigen Profi. Damit Sie von Anfang an sorglos durchstarten, haben wir ein buntes Seminar- und Schulungsprogramm geschnürt. In unseren Grundlagenseminaren legen Sie spielend leicht das Fundament für Ihr effizientes Arbeiten. Wer schon fit ist, taucht in den Aufbauseminaren tiefer in die Praxis ein, entdeckt smarte Kniffe und brandneue Funktionen, die Ihren Alltag noch einfacher machen. Wir begleiten Sie auf jedem Schritt – damit Sie das Beste aus Ihrer Lösung herausholen!