Personalmanagement

Bei dem Personalmanagement von heute geht es längst nicht mehr nur noch um die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung. Technisch anspruchsvolle und komplexe Projekte, Termin- und Kostendruck, ineffiziente Personalprozesse verlangen nach viel Know-how sowie den richtigen Tools und Methoden. Unsere Lösungen helfen Ihnen Ihr Personalmanagement besser zu organisieren und zu strukturieren.  

Hochgradig automatisiert: Das Modul unterstützt Sie bei der Berechnung der zu erwartenden Personalkosten für einen beliebigen Zeitraum auf Basis der tatsächlichen KIDICAP Abrechnungsdaten. Dabei werden alle tariflichen und gesetzlichen Änderungen berücksichtigt – und für individuelle Simulationswünsche ist auch noch Raum. Mit unterschiedlichen Simulationen können Sie typische „Was-wäre-wenn“-Szenarien abbilden und individuelle Fragestellungen problemlos beantworten. Dabei ist es egal, ob Sie die künftigen Personalkosten der gesamten Einrichtung oder lediglich einer einzelnen Kostenstelle planen wollen. Auswertungs- und Visualisierungsmöglichkeiten bieten der Daten- und Ergebnisdownload in Verbindung mit Excel sowie die Module Personal Cockpit und OrgChart.

Die besonderen Merkmale von KIDICAP.Finanzen:

  • zuverlässig: belastbare Ergebnisse zukünftiger Personalkosten
  • effizient: ersetzt manuelle Hochrechnungen
  • umfassend: alle tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt
  • prospektiv: „Was-wäre-wenn“-Szenarien
  • detailliert: berechnet zukünftige Vollbeschäftigtenwerte und stellt Kosten auf Bezugsartenebene dar
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    KIDICAP PPlan Prognose

Direkt und sicher verfügbar: Ob Vertrags- oder Bewerbungsunterlagen, Zusatzvereinbarungen, personalbezogene Unterlagen aus KIDICAP oder sonstige Dokumente – Ihre Daten sind bei uns ganz sicher. Unsere Digitale Personalakte ist fester Bestandteil des Online-Archivs LDMS und erfüllt alle Datenschutzrichtlinien in vorbildlicher Form. Klare Sicht- und Rollenkonzepte definieren Zugriffe eindeutig und garantieren, dass dem Anwender nur das gezeigt wird,
was er sehen darf. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ihre individuelle Digitale Personalakte. Inklusive Scan- und Importkonzept. In dieser Akte ist alles zentral abgelegt und sauber digital archiviert – aber vor allem über myRZVpers.on jederzeit von mehreren Anwendern an unterschiedlichen Orten gleichzeitig nutzbar. Aktualisierungen aus der Entgeltabrechnung werden automatisch übernommen; kommen neue Dokumente hinzu, geschieht das einfach und schnell per automatisiertem Upload in myRZVpers.on.

Die besonderen Merkmale der Digitalen Personalakte:

  • anwenderfreundlich: einfach und intuitiv bedienbar
  • zuverlässig: revissionssicher, höchster Datensicherheitsstandard
  • agil: Zugriff über myRZVpers.on, daher standortübergreifend zugänglich
  • einheitlich: alle Akten sind gleich aufgebaut, System- und Benutzerdatenpflege durch das RZV
  • nachvollziehbar: Aufbau einer Historie der bearbeiteten Vorgänge
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    Digitale Personalakte

Systematisch, einheitlich und strukturiert: So schnell kann man zum Ziel kommen – mit KIDICAP.Vorlagen definieren Sie einmalig das Vorlagen-Muster für einen bestimmten Einsatz; danach können Sie es für beliebig viele Personalfälle benutzen – immer in der gleichen Darstellung und Struktur. Die Dokumente haben einen statischen Bereich, der die Einheitlichkeit gewährleistet und unveränderbar ist. Und weil KIDICAP.Vorlagen mit Bausteinen arbeitet, spart man sich auch bei den Texten doppelte Arbeit. Einmal eingegeben, können sie immer wieder an anderen Orten verwendet werden. Muss etwas geändert werden, wird das einmal an zentraler Stelle getan und diese Änderung automatisch auf alle von ihr betroffenen Vorlagen angewendet. Das sichert Aktualität und Stringenz. Besonders praktisch ist das Feature der Dokumentensendung. Bei komplexen Prozessen, wie beispielsweise Einstellungen, können damit verschiedene Vorlagen in einem Rutsch erstellt werden. So hat die Sendung vom Anschreiben über den Dienstvertrag bis zur Datenschutzerklärung alles in einem Vorgang automatisiert zusammengestellt.

Die besonderen Merkmale von KIDICAP Vorlagen:

  • unaufwendig: einfaches Erstellen neuer Vorlagen und zentrale Pflege
  • durchdacht: einheitliches Design für interne und externe Kommunikation
  • auf den Punkt: einheitliche Organisation der Dokumentenvorlage anpassungsfähig: vollständig integriert in KIDICAP
  • hilfreich: prüft automatisch Pflichtfelder, Datenformate und Rechtschreibung
  • komfortabel: gruppiert automatisch zusammengehörige Dokumente als Sendung

Zentral und transparent: Das Entwickler-Team der RZV GmbH entwickelt permanent sinnvolle und gut funktionierende Anwendungen für seine Kunden und ihren Arbeitsalltag im Personalwesen. Das Terminmanagement ist so ein Tool. Eine zentrale Lösung, die schnell für Überblick sorgt und Sachbearbeiter mit hohem Organisationsanteil in ihrer Arbeit unterstützt. Die Mitarbeiter können mit Hilfe der Software zentral Aufgaben planen, Termine abstimmen, eine Wiedervorlage einrichten und werden an Fristen und Stichtage automatisch vom System erinnert. Das Terminmanagement bietet eine 100%ig transparente Darstellung, so dass Kolleginnen und Kollegen auch die entsprechenden Aufgaben der anderen einsehen können. Ein extra eingerichteter Ampel-Status mit den Phasen Rot, Gelb und Grün zeigt in Sekundenschnelle an, wie es um den Bearbeitungsstatus eines Vorgangs oder einer Aufgabe gerade bestellt ist. Das vereinfacht Rücksprachen und Abstimmungen – Doppelarbeit wird vermieden, die Termintreue für selbst gestellte Aufgaben und einzuhaltende Fristen steigt.

Die besonderen Merkmale des Terminmanagements:

  • praktisch: eine Lösung für alle
  • planungsfähig: zentrale Termin- und Aufgabenplanung sowie Überwachung
  • wachsam: Anzeigen des Arbeitsstadiums eines Termins über Ampelsystem für alle sichtbar
  • fristgerecht: Reminder am Stichtag einer geplanten Aufgabenerledigung oder Frist
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    RZV Terminmanagement

 


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