Personalmanagement

Unser Programm zur Entgeltabrechnung, der Daten- und Ergebnisdownload, die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie das Online-Archiv LDMS sind fester Bestandteil des Online-Portals und stellen das Fundament unserer Portallösung dar. Mit diesen Basismodulen können Sie in unsere Portalwelt eintauchen und haben die notwendigen Funktionen für ein modernes Personalmanagement.   

Sicher und effizient abrechnen: Die klare Struktur, eine einfache Nutzeroberfläche sowie die zentrale Verfügbarkeit und Verknüpfung aller Daten, Rollen und Prozesse machen KIDICAP zum optimalen Partner in der Personalkostenabrechnung. KIDICAP ist in Form eines Musterhauses strukturiert. Im Musterhaus finden die Anwender sämtliche Tarife inklusive Entgelt-Tabellen, Krankenkassen-Beitragssätze und alles andere, was für die Abrechnung wichtig ist. Durch einen Update-Service wird das Musterhaus permanent angepasst. So muss das Team in der Personalabteilung nicht mehr neben dem Tagesgeschäft die aktuelle Rechtslage beobachten. Und dieser Service ist umfassend: Er reicht von der Änderung einfacher Daten wie Finanzamtsanschriften bis hin zu komplexen Details in Tariffragen. KIDICAP macht die Personalkostenabrechnung einfach: einmal eingerichtet, ist es direkt einsetzbar und bietet neben hilfreichen Standards viele Individualisierungsmöglichkeiten.

Die besonderen Merkmale von KIDICAP.Entgelt:

  • vielfältig nutzbar: geeignet für zentrale Entgeltabrechnungsstellen, dezentrale Personalabteilungen und Fach-Führungskräfte
  • direkt einsetzbar: vorkonfigurierter Standard, exportierbare Daten, Testberechnungen
  • unkompliziert individualisierbar: Bezugsarten-generator, Report- und Tarifdesigner, offene Schnittstellen
  • Fehler minimierend: doppelte Plausibilitäts-Prüfung nach jeder Eingabe und vor dem Abrechnungslauf
  • skalierbar: von der Kleinsteinrichtung bis zu komplexen Gehaltsabrechnungsstellen

Smartes Reporting leicht gemacht: Der Daten- und Ergebnisdownload liefert Ihnen immer aktuelle Daten, weil die Office-Anwendungen direkt mit der KIDICAP-Datenbank verbunden sind. Sie finden in dieser Integration eine klare Datenstruktur, die den Zugriff auf die Daten vereinfacht und beschleunigt. Somit können kurzfristige Anfragen schnell bearbeitet und beantwortet werden. Bei der Programmierung wurde bewusst auf technische oder kryptische Kürzel verzichtet. Die selbsterklärenden Namen machen es möglich, dass auch andere Abteilungen dieses Tool gerne nutzen – zum Beispiel das Controlling. Für regelmäßige Reports können Profile angelegt werden. Über eine Planungsfunktion lassen sich die Reports direkt für das ganze Kalenderjahr steuern. Die Auswertungen werden über Nacht automatisch bearbeitet und liegen morgens pünktlich vor.

Die besonderen Merkmale des Daten- und Ergebnisdownloads:

  • schlank gelöst: Integration der KIDICAP-Daten in Microsoft Office
  • selbst erklärend: einfache Handhabung durch verständliche Datenbankfelder
  • clever gesteuert: wiederkehrende Abfragen durch Profile geregelt
  • direkt geplant: Downloads für ein komplettes Kalenderjahr festlegbar
  • einfach nutzbar: keine Kenntnisse von KIDICAP nötig
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    Daten- und Ergebnisdownload

Präventive Personalplanung: Als Ergänzung zur Personalkostenabrechnung mit KIDICAP reduziert die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Ihren Bearbeitungsaufwand und sorgt für mehr Transparenz. Ob übersichtliches Urlaubskonto oder strukturierte Fehlzeitenverwaltung – alles in einem Modul kombiniert. Vor allem die integrierte Fehlzeitenverwaltung ist hervorragend
zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung einsetzbar. Ihr Herzstück ist der Jahreskalender, der auf einen Blick alle relevanten Daten des Mitarbeiters anzeigt. Im Auswertungsbereich können Sie sehen, wie sich die Fehlzeitenquote im Unternehmen, in einzelnen Abteilungen oder Teams entwickelt – und bei einer steigenden Quote Maßnahmen ergreifen, um gegenzusteuern. Sie arbeiten mit Dienstplänen? Dann können Sie die Daten daraus bequem in die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung übertragen – oder auch umgekehrt.

Die besonderen Merkmale der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung:

  • flexibel gestaltet: frei definierbare Gründe für Abwesenheiten
  • Zeit sparend: automatische Generierung des Urlaubsanspruchs
  • optimal auswertbar: einfache Ermittlung von Kennzahlen und Urlaubsrückstellungen
  • kommunikativ wertvoll: Benachrichtigung über Resturlaub auf der Gehaltsabrechnung
  • offen gehalten: automatischer Datenaustausch mit Dienstplansystemen
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    Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Digitale Archivierung vom Feinsten: Ihr Online-Archiv muss leistungsstark, schnell verfügbar, gut sortiert und datenschutzsicher sein. Dafür haben wir das Online-Archiv LDMS geschaffen. Hier stehen alle Unterlagen direkt nach der Abrechnung zur Verfügung. Sämtliche archivierten Dokumente sind streng geschützt über definierte Zugriffsrechte. Die RZV GmbH steht mit ihren zertifizierten Rechenzentren für hohe Datenschutz- und Datenverfügbarkeitskompetenz. Ein fester Bestandteil des Online-Archivs ist die digitale Vergütungsakte, die an zentraler Stelle die gesamte Personalhistorie bereithält. Mit dem Online-Archiv profitieren Sie zudem
von einer intelligenten Drucksteuerung. Ohne großen Aufwand lassen sich die Dokumente aus dem Abrechnungslauf separieren, zusammenfassen und bündeln. Sie bestimmen selbst, welche Dokumente wie oft gedruckt werden und wohin sie per Kurier versendet werden sollen.

Die besonderen Merkmale des Online-Archivs:

  • effizient und leistungsstark: Langzeit-Archivierung und Massenverarbeitung für digitale Personaldokumente
  • streng geschützt: revisionssicher, geregelter Zugriffsschutz, TÜViT zertifizierte Rechenzentren
  • gesetzeskonform: Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • zentral gesammelt: komplette, personalfallbezogene Dokumentenhistorie an einer Stelle
  • intelligent geregelt: freie Wahl der Druckauflage und des Versands
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    Online-Archiv LDMS

 


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Unsere Mitarbeiter im Service-Center sind für Sie da. Wenn Sie uns Ihre Telefonnummer mitteilen rufen wir Sie auch gern zurück. Oder Sie schreiben uns eine E-Mail, wir melden uns auf jeden Fall bei Ihnen.

 

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