Beschleunigen Sie Ihren Bearbeitungsprozess und reduzieren Sie manuelle Routinearbeiten

In vielen Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen bindet die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen erhebliche personelle und zeitliche Ressourcen: Papierbelege in unterschiedlichsten Formaten werden einzeln erfasst, mit Stammdaten abgeglichen, geprüft und weitergeleitet. Häufig gehen Skonto­fristen verloren, Freigaben verzögern sich, und aufwendige Nacharbeiten bis hin zu Mahnverfahren sind die Folge. Mit FCI formcraft invoice digitalisieren und beschleunigen Sie Ihre Rechnungsbearbeitung durchgängig:

Automatisierte Bankbuchungen für SAP: Bis zu 80% weniger manuelle Buchungen

Standardisierte Kontoauszüge mit RZV‑Optimierung und nahtloser §301‑Integration

ELKO ist eine auf dem SAP‑Standard basierende Lösung zur elektronischen Verarbeitung von Kontoauszügen, die Zahlungseingänge in einem einheitlichen elektronischen Format importiert, automatisch mit Debitoren‑ und Fallinformationen anreichert und direkt verbucht. Durch die RZV‑Erweiterungen werden neben Rechnungsnummern auch Fall‑ oder Bewohnernummern, Bankverbindungsdaten und Sammelrechnungskennzeichen für den Abgleich herangezogen, wodurch rund 80 % der debitorischen Buchungen vollständig automatisiert abgewickelt werden können. Für die Verarbeitung umfangreicher §301‑Avise greift ELKO‑AVIS auf das standardisierte E‑Datenaustauschverfahren zurück und erstellt eigenständig die notwendigen Buchungssätze in der SAP‑Finanzbuchhaltung – ganz ohne Eingriff in die hausinterne IT. Die Lösung reduziert manuelle Buchungsschritte, sichert Skonti und erhöht die Transparenz sämtlicher Buchungsprozesse.

Die flexible Faktura-Lösung direkt in SAP

Mit Clinical Invoice stellen Sie Ihre Rechnungsprozesse auf schlanke Beine: Ob Privatverkäufe, Vermietungen oder sonstige Serviceleistungen – ganz ohne die üblichen SAP‑Module MM oder SD erzeugen Sie automatisch vollständige Rechnungsbelege und bringen sie nahtlos in Ihre Finanzbuchhaltung ein. Bereits bei der Erfassung können Sie Services, Produkte und Zusatzleistungen erfassen oder vorerfassen und erhalten für jede Position einen eigenständigen Clinical Invoice‑Beleg. Die Übertragung in die SAP‑FiBu erfolgt wahlweise direkt oder gesammelt im Batch‑Modus – inklusive steuerbarer Freigabe nur durch autorisierte Anwender. Anschließend werden Belege gedruckt und als PDF archiviert, während Zahlungsbuchungen über einen direkten Absprung ins SAP‑Kassenbuch ausgelöst werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Intuitive Belegerfassung: Nettopreise, Einheiten, Steuerkennzeichen und Erlöskonten lassen sich mühelos pflegen.
• Flexible Leistungsgruppierung: Fassen Sie Einzelleistungen beliebig zu Gruppen zusammen – für noch einfachere Rechnungszyklen.
• Medienbruchfrei und transparent: Von der Erfassung bis zur Buchung bleiben alle Schritte nachvollziehbar und stets verfügbar.
• Feingesteuertes Berechtigungskonzept: Passen Sie das SAP‑Rechtewerk an, damit nur berechtigte Nutzer Rechnungen final freigeben oder buchen.
• Nahtlose Integration: Per One‑Click gelangen Sie jederzeit vom Rechnungsbeleg in die gebuchte FiBu‑Anzeige oder das SAP‑Kassenbuch.

Mit Clinical Invoice gewinnen Sie klare Abläufe, hohe Transparenz und spürbar weniger Verwaltungsaufwand – für einen schnellen, sicheren und übersichtlichen Rechnungsworkflow.

Volle Kontrolle über Ihre Liquidität – jeden Tag

In unsicheren Zeiten ist eine klare Sicht auf Ihre Finanzströme entscheidend. Mit dem SAP Cash‑ und Liquiditätsmanagement schaffen Sie maximale Transparenz über aktuelle Kontostände und künftigen Mittelbedarf. So erkennen Sie Liquiditätsengpässe, bevor sie entstehen, und können Überschüsse gewinnbringend anlegen oder teure Überziehungen vermeiden.

Unsere Lösung begleitet Sie dabei:

• Echtzeit‑Dashboard: Alle Ein‑ und Auszahlungen sowie Kreditlinien auf einen Blick – keine bösen Überraschungen mehr.
• Szenario‑Planung: Simulieren Sie verschiedene Zahlungsströme und treffen Sie fundierte Entscheidungen für Zinssicherung und Working‑Capital‑Optimierung.
• Automatisierte Alerts: Lassen Sie sich bei drohenden Limitüberschreitungen oder Liquiditätslücken rechtzeitig benachrichtigen.
• Nahtlose SAP‑Integration: Datenpflege und Reporting greifen direkt auf Ihre Finanz- und Stammdaten zu – ohne Medienbruch.

Gewinnen Sie Zeit für strategische Finanzentscheidungen, nutzen Sie kurzfristige Zinschancen und schützen Sie Ihr Unternehmen vor Liquiditätsrisiken – mit dem SAP Cash‑ & Liquiditätsmanagement.