Mit KIDICAP.Versorgungsfestsetzung digitalisiert RZV einen besonders anspruchsvollen Prozess im Personalmanagement. Die neue Serviceleistung unterstützt Einrichtungen dabei, Versorgungsbezüge automatisiert, transparent und rechtssicher festzusetzen.

Wenn jeder Fall seine eigene Geschichte hat

Die Festsetzung von Versorgungsbezügen gehört zu den komplexesten Aufgaben im Personalmanagement. Beschäftigungszeiten, Kindererziehungszeiten, Freistellungen und weitere individuelle Faktoren müssen ebenso berücksichtigt werden wie umfangreiche rechtliche Vorgaben. Das betrifft nicht nur Beamtinnen und Beamte, sondern auch Ruheständler und Hinterbliebene. Manuelle Berechnungen können deshalb mehrere Stunden pro Einzelfall beanspruchen und sind entsprechend fehleranfällig.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Rechtssicherheit und Effizienz. Für die Personalabteilungen öffentlicher, kirchlicher und sozialer Einrichtungen bedeutet dies einen hohen Prüf- und Dokumentationsaufwand. Genau hier setzt die neue KIDICAP.Versorgungsfestsetzung an.

Automatisierung schafft Sicherheit

Die Serviceleistung bildet den Prozess der Versorgungsfestsetzung digital ab und unterstützt die Berechnung weitgehend automatisiert. Relevante Daten werden verarbeitet und einer Plausibilitätsprüfung unterzogen. Die Berechnungen basieren auf den jeweils aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Dadurch lassen sich Fehler reduzieren, Bearbeitungszeiten verkürzen und Mitarbeitende im Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Eine intelligente Dialogführung begleitet die Anwendenden durch die Bearbeitung. Zugleich werden die einzelnen Berechnungsschritte vollständig dokumentiert. So bleiben Entscheidungen nachvollziehbar und die notwendige Transparenz über den gesamten Prozess hinweg erhalten. Flexible Anpassungsmöglichkeiten tragen dazu bei, auch unterschiedliche Anforderungen und individuelle Versorgungssituationen abzubilden.

Durchgängig statt doppelt erfasst

Ein weiterer Vorteil liegt in der Einbindung in die bestehenden Abläufe: Die ermittelten Ergebnisse können direkt in die Personalabrechnung übernommen werden. Zusätzliche Übertragungen und Medienbrüche entfallen. Aus einer zeitintensiven Folge manueller Arbeitsschritte entsteht so ein durchgängiger digitaler Prozess.

Mehr Zeit für die Menschen hinter den Fällen

KIDICAP.Versorgungsfestsetzung verbindet Automatisierung mit Transparenz und rechtlicher Sicherheit. Einrichtungen profitieren von weniger manueller Arbeit, einer geringeren Fehleranfälligkeit und schnelleren Abläufen. Vor allem aber gewinnen die zuständigen Mitarbeitenden Zeit für die Aufgaben, bei denen ihre Erfahrung und persönliche Beratung besonders gefragt sind.

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