Ihr digitaler Self-Service für alle Personalunterlagen
Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Verträge & Co. rund um die Uhr per App oder Browser – geschützt durch 2-Faktor-Login
Über KIDICAP.HomeSelfService steht Ihnen das KIDICAP.Postfach zur Verfügung. Dort können Sie im Selfservice Ihre monatlichen Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise, Steuerbescheinigungen sowie ZVK-Mitteilungen digital einsehen. Zusätzlich können – je nach Freigabe durch den Arbeitgeber – auch Dokumente aus der digitalen KIDICAP.Personalakte bereitgestellt werden, z. B. Bescheinigungen, Verträge oder Fortbildungsunterlagen. Einmal hinterlegte Unterlagen können beliebig oft abgerufen, heruntergeladen oder ausgedruckt werden.
Rechtssicher geschützt durch 2-Faktor-Authentifizierung!
- Empfohlener Zugang über die KIDICAP.MobileApp
Die kostenlose App ist im Apple App Store und im Google Play Store verfügbar und wird von RZV ausdrücklich empfohlen. Für einen besonders komfortablen und zugleich sicheren Zugang wird hier der Passkey eingesetzt. Dabei nutzt die App die Face-ID, den Fingerprint oder den Passcode Ihres Smartphones als zweiten Faktor. So haben Sie Ihr Postfach jederzeit bequem und geschützt auf dem Smartphone dabei. - Alternative Anmeldung über den Browser
Selbstverständlich können Sie sich auch über den Browser anmelden. In diesem Fall erfolgt die Anmeldung mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse, persönlichen Passwörtern sowie Einmal-passcodes, die über eine Authenticator-App auf privaten Endgeräten erzeugt werden. Damit steht Ihnen das Postfach auch auf PC, Laptop oder Tablet sicher zur Verfügung.
Für den Login-Link oder den QR-Code wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Personalabteilung.
Bei allgemeinen Fragen zu KIDICAP.Postfach hilft Ihnen ebenfalls die Personalabteilung weiter. Bitte haben Sie Verständnis, dass RZV aus Datenschutzgründen ausschließlich Anfragen von Arbeitgebern bearbeiten kann.
Erklärvideo: So erfolgt die Registrierung am Computer
Die notwendigen Schritte zur Registrierung haben wir für Sie in diesem Erklärvideo festgehalten.
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Mehr InformationenPDF Zum Download:
Registrierung einfach erklärt
Um Ihr persönliches Postfach freizuschalten, sind bei der ersten Anmeldung aus Sicherheitsgründen bestimmte Schritte erforderlich. Sie können hierbei zwischen dem „Google Authenticator“ oder dem „Microsoft Authenticator“ wählen. Die Installationsschritte sind in den jeweiligen PDFs (deutsch & englisch) ausführlich beschrieben.
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Quickstart Google Authenticator deutsch
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Quickstart Google Authenticator englisch
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Quickstart Microsoft Authenticator deutsch
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Quickstart Microsoft Authenticator englisch
Digitale Gehaltsabrechnungen sind rechtskonform!
Der Umstieg auf KIDICAP.Postfach wird damit deutlich einfacher
Im Fall einer Verkäuferin aus Niedersachsen entschieden die höchsten deutschen Arbeitsrichter in Erfurt, dass Gehaltsabrechnungen von Arbeitgebern auch ausschließlich elektronisch verschickt werden können (Urt. v. 28.01.2025,
Az. 9 AZR 487/24). „Es gibt keinen Anspruch auf Papierform alter Schule“, sagte der Vorsitzende Richter Heinrich Kiel bei der Urteilsverkündung am 28. Januar 2025. Aber Arbeitnehmende ohne entsprechende Technik sei der Zugang zu den Daten und das Ausdrucken von Abrechnungen im Betrieb zu ermöglichen.