Für Mitarbeitende
- Belege unterwegs per Smartphone-App oder Browser einrichen
- Pauschalen und Zuschläge automatisch berechnen
- Status jederzeit einsehbar
- Schnellere Auszahlung
KIDICAP.Travel: Next Level Reisekostenmanagement
Reisekostenabrechnung muss nicht kompliziert sein. Mit KIDICAP.Travel wird aus einem oft lästigen Verwaltungsprozess eine smarte, schlanke und transparente Lösung – egal ob im öffentlichen Dienst oder im Gesundheits- und Sozialwesen. Die integrierte HR- und Payroll-Software automatisiert Abläufe, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass alles regelkonform, schnell und stressfrei läuft. So behalten Sie Budgets im Blick, sparen Zeit und schaffen Raum für das Wesentliche: Ihre eigentliche Arbeit.
Das macht KIDICAP.Travel besonders
Spürbare Entlastung
KIDICAP.Travel automatisiert Erfassung, Prüfung und Übergabe von Reisekosten und reduziert so manuelle Routinetätigkeiten spürbar. Das spart Zeit, minimiert Fehler und beschleunigt Auszahlungen.
Höhere Transparenz
Alle Beteiligten sehen jederzeit den aktuellen Status, erhalten klare Workflows und profitieren von aussagekräftigen Reports. Das schafft Orientierung, Klarheit und bessere Entscheidungen.
Maximale Compliance
Gesetzliche Vorgaben, interne Richtlinien und Pauschalen sind systemseitig hinterlegt und werden automatisch geprüft. Jede Buchung ist revisionssicher dokumentiert und auditfähig.
Nahtlose Integration
Die Lösung fügt sich reibungslos in bestehende HR-, Payroll- und ERP-Prozesse ein. Dadurch entsteht ein durchgängiger, medienbruchfreier Ablauf über alle Rollen hinweg.
Echte Entlastung für alle Beteiligten
Dienstreisen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag – ebenso wie die anschließende Reisekostenabrechnung. Dabei laufen Belegeinreichung, Prüfung und Datenerfassung in vielen Organisationen noch papierbasiert oder mit vielen Medienbrüchen: Mitarbeitende reichen Belege ein, Vorgesetzte prüfen manuell, die Verwaltung erfasst alles erneut. Ergebnis: Zeitverlust, Frust und erhöhte Fehleranfälligkeit bei steuerlichen Vorgaben. KIDICAP.Travel macht Schluss damit. Die Lösung digitalisiert Belege, automatisiert Freigabe-Workflows und dokumentiert jeden Schritt revisionssicher.
Sind Sie bereit für Ihr digitales Reisekostenmanagement?
KIDICAP.Travel entlastet Personal- und Finanzteams spürbar – und macht die Abrechnung für alle leichter und sicherer. Unternehmen, die auf KIDICAP.Travel umstellen, gewinnen nicht nur Effizienz – sie schaffen Klarheit, Vertrauen und echte Entlastung für alle Beteiligten. Sprechen Sie uns an!
Vorteile: Spürbar für jeden!
Für Vorgesetzte
- Eindeutige Genehmigungs-Workflows
- System warnt bei Richtlinien oder Budgetüberschreitungen
- Aussagekräftige Reports mit Kosten nach Mitarbeitenden,
Projekt oder Abteilung
Für Verwaltung
- Automatisierte Erfassung, Vorkontierung und Übergabe an die Buchhaltung
- Plausibilitätsprüfungen verhindern Doppelungen und Fehlbuchungen
- Revisionssichere Ablage
- Zahlungsdaten lassen sich direkt an Ihr ERP/Entgelt übertragen
Für Steuerprüfungen
- Unveränderbare, gesetzeskonforme Aufbewahrung
- Jede Buchung inklusive Genehmigungshistorie
- Gesetzliche Pauschalen und interne Regeln systemseitig hinterlegt
- Relevante Unterlagen für Prüfungen schnell bereitstellen