Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH migriert in nur sieben Monaten ihr ERP-System auf SAP S/4HANA

„Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA konnten wir unsere Prozesse modernisieren und Systembrüche vermeiden.“ sagt Volker Möller, Leiter Finanz- und Rechnungswesen

Krankenhäuser stehen vor der Herausforderung, ihre IT­Landschaft zukunftssicher aufzustellen, um Patientenver­ sorgung, Verwaltung und Prozesse bestmöglich miteinander zu verbinden. Für die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH (KVL) war daher klar: Nur ein modernes ERP­System schafft die Basis für Transparenz, Effizienz und Innovation und damit die besten Voraussetzungen für einen reibungs­ losen und erfolgreichen Krankenhausbetrieb. Mit der RZV GmbH an ihrer Seite ging das Traditionshaus den Schritt von SAP ERP ECC 6.0 zu SAP S/4HANA und zeigte sich beein­ druckt, wie schnell und reibungslos der Wechsel gelang.

Projekterfolg trotzt Systemvielfalt und Greenfield- Ansatz

Die Aufgabe war ambitioniert: Die bestehende SAP ERP­ Lösung sollte durch das moderne S/4HANA­System ersetzt werden und das nicht nur durch eine rein technische Um­ stellung, sondern per Greenfield­Ansatz. Das bedeutete einen vollständigen Neuaufbau des Systems mit optimierten Prozessen, konsistenter Datenbasis und modernen Schnitt­ stellen.

Besonders herausfordernd dabei war die Breite des Projekts. Es beinhaltete die Migration der Module Finanzbuch­haltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Verkauf/ Fakturierung, die Einführung eines Geschäftspartner­konzepts als neue Basis für Debitoren und Kreditoren und die Anbindung zahlreicher Vorsysteme wie das Kranken­hausinformationssystem Orbis (Dedalus), Amor (CGM) für die Materialwirtschaft, SD Worx (Fidelis) zur Personal­abrechnung und aequitixx Wikiclass (aequitixx) für die Rechnungseingangsverarbeitung.

Erfolgsfaktoren: Offenheit und Engagement

Mit dem Kickoff im Februar 2025 begann die sieben­ monatige, enge Zusammenarbeit. RZV begleitete den Kunden von der ersten Prozessanalyse bis zum Go­Live mit einem klar strukturierten Vorgehen und praxisbewährten Schulungs­konzepten. Neben der Erfahrung in der Umsetzung kom­plexer IT­-Projekte spielten die beteiligten Menschen eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Systemumstellung:
„Der Schlüssel zum Erfolg lag in der engen Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der KV. Die Key­User haben ihr Fachwissen eingebracht, Brücken zwischen IT und Praxis geschlagen und so entscheidend zum Gelingen beigetragen“, berichtet die RZV ­Projektleiterin Andrea Düllmann

Zukunftssicher aufgestellt

Das Ergebnis: schnellere Abläufe, bessere Datenqualität, reibungslose Schnittstellenintegration und eine Plattform, die Raum für Innovation schafft. Durch die intensive Betreu­ung und Schulung konnte ein hohes Maß an Akzeptanz bei den Mitarbeitenden erreicht werden. Es wurde eine wichtige Grundlage für nachhaltige Digitalisierung geschaffen.

Volker Möller, Leiter Finanz­ und Rechnungswesen bei der Krankenhausgesellschaft St. Vincenz bringt es auf den Punkt: „Für uns war die Umstellung ein entscheidender Schritt in Richtung Zukunft. Dass das Projekt gemeinsam mit RZV so schnell und reibungslos umgesetzt werden konnte, bestätigte uns, mit RZV den richtigen Implemen­tierungspartner gefunden zu haben. Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA konnten wir unsere Prozesse modernisieren und Systembrüche vermeiden. Gleichzeitig stehen uns aktuelle und konsistente Daten zur Verfügung, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Das neue System schafft eine stabile Grundlage, auf der wir digitale Innovationen im Gesundheitswesen weiter vorantreiben können.“

Betrieb im RZV-Rechenzentrum

Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH betreibt mehrere Einrichtungen in Limburg und Umgebung. Für das neue SAP S/4HANA­System wurden alle fachlichen Stammdaten in einem Mandanten zusammengeführt. Das System läuft On­Premise im hochsicheren RZV­ Rechen­zentrum, das optimal auf die besonderen Anforderungen von Krankenhäusern und Einrichtungen des Gesundheits­wesens ausgerichtet ist.

Fazit: Das Projekt zeigt, dass Krankenhäuser gemeinsam mit RZV ihre ERP ­Landschaft modernisieren, Prozesse optimieren und sich in Rekordzeit fit für die digitale Zukunft machen können.