Die Dokumentation der Anästhesiedaten kann nach dem DGAI-Standard, nach dem erweiterten DGAI-Standard oder nach hausspezifischen Vorgaben durchgeführt werden. Für die Erfassung der Daten stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Die Anästhesiedaten werden wahlweise direkt am stationären Gerät oder mobil "mittels Tablet PC" erfasst und gelangen über WLAN in das System.

Alternativ können die Informationen mit einem maschinenlesbaren Narkoseprotokoll über einen Scanner eingelesen werden. Die innovativste und modernste Datenerfassung ist die Online-Anästhesiedokumentation. Die Vitalparameter des Patienten werden direkt aus den Anästhesiegeräten (Monitor, Perfusor, Spritzenpumpe etc.) übernommen. Das vollautomatisch geführte Narkoseprotokoll ermöglicht dem Anästhesisten, sich während der gesamten OP uneingeschränkt seinem Patienten zu widmen.