Auch wenn heutzutage praktisch jedes Stationszimmer mit einem PC ausgestattet ist, werden die Materialbestellungen und Stationsanforderungen weiterhin manuell mit Listen durchgeführt. So braucht es bei dieser Methode in der Regel sechs Arbeitsschritte bis die Daten ihren Weg in das SAP-System gefunden haben: Bestelllisten generieren, drucken, verteilen, ausfüllen, retournieren und erfassen. 

Moderne webbasierte Anwendung mit komfortablen Suchfunktionen

Mit dem Clinical Web Shop lässt sich dieser Workflow deutlich vereinfachen und auf nur einen Arbeitsschritt reduzieren. Die Materialbestellungen mit dem Clinical Web Shop werden dabei online erfasst und automatisch an das SAP-System weitergeleitet. Technologisch setzt die Lösung auf eine moderne webbasierte Struktur, die sich mittels Browser von jedem Rechner im Krankenhaus starten lässt. Mehr braucht es für eine moderne Materialbestellung nicht. Das Programm selbst ist bedienungsfreundlich, verständlich und leicht zu erlernen. SAP-Kenntnisse sind hierbei nicht erforderlich. Und dennoch ist die Anwendung mit dem SAP-System eng verzahnt: Die eingegebenen Daten fließen unmittelbar in das Logistiksystem SAP MM und stehen dort zur Weiterverarbeitung bereit. Es müssen also keine Bestelllisten generiert, gedruckt, verteilt, manuell ausgefüllt, zurückgebracht und ins System eingegeben werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert zudem signifikant die Fehlerquote.

Funktionsumfang

•  Zugriff auf Materialien einzelner Kostenstellen oder auf den Materialkatalog-Gesamt
• Suchfunktion über Warengruppen
• Filter- und Sortierfunktionen zur Aufbereitung der Daten
• Löschfunktion von Materialien aus dem Warenkorb
• Druckfunktion des Warenkorbes im PDF Format
• Downloadfunktion (Excel Format) für Auswertungen
• Support-Link zum RZV Service-Center
• Buchen des Warenkorbes im SAP-System
• Automatische Bestellanforderungen bei Durchlauf-Artikel
• Automatische Reservierungen bei Lagerartikel