Automatische Rechnungsverarbeitung mit FrontCollect Invoice

Bisher war die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit erheblichem Aufwand verbunden: Rechnungen gehen in den verschiedensten Formaten im Krankenhaus ein, werden manuell erfasst, geprüft und durch die verantwortlichen Personen freigegeben. Wertvolle Zeit geht verloren, da Rechnungen mehrere Abteilungen durchlaufen. Skonti können nicht mehr in Anspruch genommen werden, unter Umständen sind sogar Mahnungen die Folge. Die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung bedeutet für die meisten Krankenhäuser ein enormes Wertschöpfungspotenzial. Aufwändige manuelle Tätigkeiten werden ebenso überflüssig wie das zeitraubende Weiterleiten von Papier zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Die Lösung: Der Rechnungsleser FrontCollect Invoice

FrontCollect® Invoice erschließt dieses Potenzial. Ihre komplette Rechnungsbearbeitung wird dadurch einfacher und schneller: Rechnungen lesen, Lieferanten erkennen, Bestellbezug herstellen - automatisch, von der Erfassung bis zur Zahlung.

Vollständige Integration in das SAP-System

Für SAP-Nutzer bietet FrontCollect® Invoice eine hoch automatisierte, wirtschaftliche Lösung: das Zusatzmodul für die Integration ins SAP-System. Die gelesenen Rechnungsinformationen werden damit an SAP exportiert und es startet automatisch der richtige Verarbeitungsprozess in SAP. Zur Erkennung nutzt FrontCollect® Invoice die Lieferanten-Stammdaten aus SAP. Sind einer eingehenden Rechnung Bestellungen und Bestellbezug vorausgegangen, werden diese Informationen zum Abgleich herangezogen.